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手機訪客預約系統預約流程及功能介紹

現在寫字樓、工業園區、學校等場合對訪客的來訪登記已經很少采用手寫紙質登記了,現在基本上都采用智能訪客管理系統,訪客可以通過手機提前完成來訪預約登記,簡化了訪客來訪登記流程,實現無紙化辦公,提升了管理方的形象。那么手機訪客預約系統預約流程是怎樣的,有哪些主要功能呢?

一、訪客預約信息登記

訪客拜訪時,可通過被訪單位的微信公眾號進行預約登記,通過手機號查詢被訪人信息,確認被訪人,然后填寫個人拜訪信息,訪客預約登記信息可由被訪單位進行設定,比如可設置需要填寫訪客個人信息、拜訪事由、提交人臉照片、核酸報告、健康碼狀態等信息,訪客填寫完拜訪信息后,提交給被訪人審批。

二、預約信息審批

訪客拜訪信息提交后,被訪人的手機微信上會收到訪客拜訪信息提醒,被訪人對訪客信息進行審批確認,確認通過或不通過的信息都會發送給被訪人,審批通過的被訪人,會在微信公眾號的個人信息上生成電子二維碼,可用于門禁的通行或現場的預約身份核驗,審批流程支持多級人員審批設置。

三、訪客來訪通行

訪客通過手機預約登記后,在預約拜訪時間到達訪客單位,被訪單位可通過員現場智能訪客一體機核驗被訪人的電子二維碼,確認被訪人預約拜訪信息有效,訪客也可以在門禁上,通過電子二維碼刷碼通過門禁,門禁會記錄訪客的通行時間,通行區域等信息,方便被訪單位的人員管理。

思卡樂手機訪客預約系統通過先進的技術手段,解決管理單位紙質登記訪客信息存在的登記效率慢、信息核驗難、數據難保存等問題,實現“數字化登記、無紙化化辦公、人員安全管理”等,落實好人員身份信息登記的真實性,提升區域人員管理安全,大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。

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