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門衛智能訪客系統如何管理訪客來訪通行?

在一些工業園區、工廠等比較大型的區域,一般都會在大門設立門衛室,用于對園區的人員管理,同時對外來訪客進行登記和管理,傳統的訪客登記一般采用紙質手寫登記,或者用訪客機代替人工手寫登記,這兩種方式都需要訪客到達現場才能登記,對于現在移動技術如此發達的今天,通過手機提前預約登記滿足了大部分人的需求,更好地合理安排接待,所以需要更先進的門衛智能訪客系統來管理,那么門衛智能訪客系統如何更好管理訪客來訪通行的呢?


一、訪客來訪登記

思卡樂門衛智能訪客系統為外來訪客提供手機提前預約、被訪單位邀約、訪客現場登記等多種登記方式,滿足不同客戶需求。

手機提前預約:訪客通過微信,在被訪單位的微信公眾號上,填寫個人預約信息,提交給被訪人審批,審批通過可生成電子通行證。

訪客邀約:被訪單位員工也可以填寫訪客信息,然后再通過微信或短信發送給訪客,訪客打開信息,可生成電子通行證,用于身份核驗和門禁通行管理。

現場登記:訪客入無預約,到達現場后,可在智能訪客機上進行快速登記,無需紙質登記,刷身份證即可快速完成登記,同時可打印訪客單,用于門禁的通行管理。

二、訪客到訪身份核驗

訪客身份核驗可以在訪客登記的時候,在智能訪客機上通過二代身份證與現場訪客人臉進行人證比對,核驗訪客身份真實性。對于預約或邀約的訪客,在門衛管理處上出示電子通行證,門衛可通過手機,掃描訪客電子通行證,核驗身份進行放行,無需再次登記即可確認訪客到訪簽到。

三、訪客登記信息審批

門衛智能訪客系統支持訪客預約審批、邀約訪客、現場登記的多級審批功能,根據被訪單位的管理層級可自由設置審批層級,讓管理落實到位。

四、門禁通行管理

訪客可通過電子通行證或訪客單在門禁上進行掃碼通行,系統可根據訪客不同,設置不同的通行權限,通過門禁進行識別管理,訪客只可通過有權限的門禁,其他無權限的門禁將無法通行,防止訪客隨意走動,加強外來人員的管理。

門衛智能訪客系統通過多樣的訪客登記方式,滿足不同訪客的來訪登記需求,實現手機即可完成提前登記,無需現場紙質登記等繁瑣的步驟,給訪客更好的體驗,同時提升了工業區、工廠的科技信息化水平,加強了區域內外來訪客的管理。

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